발주횟수를 줄이면 고정비는 낮아지지만 평균재고는 커집니다

반면 매입가 10,000원이고 월 보유비율이 1%라면 월발주의 평균재고 300개에는 30,000원, 분기발주의 평균재고 900개에는 90,000원의 보유비가 듭니다. 발주비와 보유비를 한쪽만 보면 최적 주기를 찾을 수 없습니다.

  • 주문·송금·운송에 반복되는 회당 고정비
  • 평균재고에 적용할 월 보유비율
  • 재고금액에 묶이는 자금비용
  • 상품의 유통기한과 가치 하락 가능성
  • 공급 리드타임과 최소발주수량
발주 고정비와 평균재고 비용을 계산하는 구매 담당자

예시에서는 2개월과 3개월 발주의 월 환산비용이 15만원으로 같습니다

월 600개 발주는 발주 고정비 180,000원과 보유비 30,000원을 합쳐 월 210,000원입니다. 두 달마다 1,200개를 발주하면 고정비는 월 90,000원, 보유비는 60,000원으로 총 150,000원입니다.

분기마다 1,800개를 발주해도 고정비 60,000원과 보유비 90,000원이 합쳐져 총 150,000원입니다. 비용이 같은 구간에서는 품절위험, 현금 여력, 공급 안정성을 기준으로 더 짧은 주기를 선택할 수 있습니다.

CALCULATION TABLE예시에서는 2개월과 3개월 발주의 월 환산비용이 15만원으로 같습니다
발주주기1회 수량월 환산 고정비월 보유비월 관련비용
매월600개180,000원30,000원210,000원
2개월1,200개90,000원60,000원150,000원
3개월1,800개60,000원90,000원150,000원
정기적으로 입고된 상품 상자를 창고 선반에 정리하는 작업자

계산된 발주량은 안전재고와 현금한도를 반영해 실행 가능한 수량으로 조정합니다

경제적 발주량 공식으로 약 1,470개가 나오더라도 공급처가 500개 단위로만 판매한다면 1,500개처럼 실행 가능한 수량으로 바꿉니다. 계절성이 크거나 판매속도가 떨어지는 상품은 평균 판매량만 믿고 대량 발주하지 않습니다.

재주문 시점은 발주량과 다른 문제입니다. 선택한 발주량과 별개로 리드타임 동안 팔릴 수량과 안전재고를 더해 주문일을 정하고, 실제 보관료와 폐기율을 분기마다 갱신합니다.

공급처와 발주주기 및 납품수량을 검토하는 구매 담당자